Cum monitorizezi oportunitățile potrivite firmei tale

Pe scurt

Poți monitoriza oportunitățile manual. Repetă căutarea în Anunțuri de inițiere, caută separat anunțurile publicitare pentru achiziții directe și verifică în cont cererile pornite de la ofertele publicate de firmă în catalog, numite în SEAP repere de catalog.¹²³

Notificările SEAP sunt opționale. Ele pot trimite prin e-mail rapoartele care corespund criteriilor salvate și îți economisesc verificarea manuală a anunțurilor de inițiere. Serviciul este disponibil operatorilor economici înregistrați ca ofertanți și este plătit.⁴⁵

În SEAP, un șablon este tipul de raport pe care vrei să îl primești, de exemplu Anunțuri de inițiere publicate. Alegi șablonul, apoi îi adaugi filtrele firmei. Activarea costă 36 lei pentru fiecare șablon, pentru un an, plus TVA. Plata se face în avans, cu cardul, prin SEAP.⁴⁵

1. Păstrează profilul de căutare într-un singur loc

Pornește de la informațiile stabilite pentru firmă:

• produsele, serviciile sau lucrările oferite;
• codurile CPV relevante;
• denumirile folosite de instituții pentru ceea ce oferă firma;
• zonele în care firma poate livra/executa;
• valorile contractelor pe care le poate susține.

Dacă aceste informații nu sunt încă clare, începe cu Cum stabilești ce achiziții publice să urmărești.

2. Alege între verificarea manuală și notificarea prin e-mail

Verificarea manuală este suficientă dacă firma urmărește puține coduri sau verifică SEAP la intervale regulate. Notificarea poate fi utilă când vrei ca raportul pentru anunțurile de inițiere să vină zilnic ori săptămânal.⁴

Pentru pașii și filtrele căutării manuale, folosește Cum cauți licitații în SEAP.

Numărul te ajută să recunoști tipul rezultatului. Un anunț de participare începe cu CN, un anunț de participare simplificat cu SCN, iar un anunț publicitar cu ADV.¹²

3. Configurează notificarea dacă vrei să primești e-mailuri

SEAP oferă trei șabloane: Anunțuri de atribuire publicate, Anunțuri de inițiere publicate și Proceduri cu depunere în perioada următoare. Pentru anunțurile noi, folosește Anunțuri de inițiere publicate.⁴

În contul de ofertant, deschide Notificări pe criterii de interes primite. Din dreapta sus, treci la lista notificărilor configurate, apoi apasă butonul de adăugare.⁴

În formularul nou:

1. alege șablonul Anunțuri de inițiere publicate;
2. completează CPV-ul și celelalte criterii utile, precum tipul contractului, județul, localitatea, autoritatea sau intervalul valorii estimate;
3. scrie un nume pentru notificare;
4. alege frecvența zilnică ori săptămânală și utilizatorul notificat;
5. bifează trimiterea prin e-mail și starea activă;
6. salvează notificarea.⁴

Configurarea a reușit când SEAP afișează mesajul de succes, iar notificarea apare în lista celor configurate.

Începe cu puține criterii. Dacă restrângi prea mult notificarea, poți pierde anunțuri relevante.

4. Verifică separat achizițiile directe

Notificarea configurată mai sus urmărește anunțurile de inițiere. Pentru achizițiile directe, folosește separat cele două verificări de mai jos.

• În Publicitate anunțuri, alege Tip anunț: Achiziții directe și caută după CPV, denumire ori instituție.²
• În cont, deschide Cumpărări directe → Achiziții inițiate din catalogul electronic și verifică cererile pornite de la reperele firmei.³

Pentru cercetarea pieței, poți folosi și lista publică. Ca să nu confunzi rezultatele publice cu cererile la care firma poate răspunde, urmează Cum cauți achiziții directe în SEAP.

5. Păstrează numai rezultatele care cer o acțiune

Folosește un tabel simplu:

Pentru fiecare rezultat nou, compară obiectul, locul, valoarea și termenul cu profilul firmei. Cum verifici dacă un anunț se potrivește firmei tale te ajută să alegi ce merită analizat mai departe.

6. Ajustează căutarea după rezultate

Recomandarea Licitescu.ro pentru revizuirea săptămânală

La sfârșitul săptămânii, numără:

• rezultatele potrivite;
• rezultatele eliminate din același motiv;
• termenii noi găsiți în anunțurile potrivite.

Dacă un CPV aduce aproape numai rezultate din alt domeniu, înlocuiește-l cu un cod mai specific. Dacă instituțiile folosesc altă denumire pentru ceea ce oferă firma, adaugă denumirea în lista de căutare. Dacă nu apar rezultate, lărgește perioada sau elimină un filtru, fără să schimbi toate criteriile deodată.

Exemplu: o firmă de curățenie caută servicii de curățenie, dar găsește frecvent în anunțuri expresia servicii de igienizare. Adaugă noua expresie și păstrează restul profilului neschimbat. La următoarea verificare poți vedea dacă schimbarea produce rezultate mai relevante.

Rutina minimă

Ritmul poate fi schimbat după volumul și urgența oportunităților. Pentru fiecare rezultat relevant, notează cine îl verifică și ce trebuie să facă înainte de termen.