Pe scurt
Scrie un profil de urmărire cu patru răspunsuri:
- Ce produse, servicii sau lucrări oferă firma?
- Unde le poate livra/executa?
- Ce mărime de contract poate gestiona?
- Ce limite elimină o oportunitate?
Folosește profilul când alegi codurile CPV, cuvintele de căutare și filtrele din SEAP. Astfel cauți ce poate face firma, nu orice anunț dintr-un domeniu apropiat.
1. Notează exact ce oferă firma
Pornește de la ce poate vinde și livra firma acum. Scrie fiecare ofertă pe un rând:
| Ce oferim | Alte denumiri folosite de clienți | Ce nu oferim |
|---|---|---|
| Curățenie pentru birouri | igienizarea spațiilor administrative, întreținerea curățeniei | curățenie industrială, colectarea deșeurilor |
| Mobilier de birou | birouri, scaune de birou, dulapuri pentru documente | mobilier medical, echipamente de laborator |
| Reparații interioare | zugrăveli, repararea tencuielii, refacerea finisajelor | consolidări structurale, repararea acoperișurilor |
Tabelul arată cum completezi aceleași trei coloane pentru un serviciu, un produs și o lucrare. Notează ce poate oferi firma în realitate și separă ofertele apropiate pe care nu le poate executa.
Folosește denumiri concrete. Servicii generale este prea larg. Curățenie zilnică pentru birouri poate fi folosit mai târziu într-o căutare.
Separă ofertele care cer echipe, echipamente ori experiență diferite. Dacă firma poate curăța birouri, dar nu spitale, notează diferența acum.
2. Stabilește unde poți livra
Notează zona în care firma poate respecta costul și timpul de livrare:
- localitățile ori județele acoperite;
- distanța maximă acceptată;
- locurile în care firma are deja echipe, depozite sau parteneri;
- situațiile în care poate lucra la nivel național.
Pentru firma din exemplu, răspunsul poate fi: București și Ilfov; în alte județe numai pentru contracte care justifică o echipă locală.
Verifică în anunț locul de livrare sau de lucru și compară-l cu zona în care poate lucra firma. Sediul instituției poate fi într-un loc diferit.
3. Alege mărimea contractelor pe care le poți gestiona
Folosește datele reale ale firmei:
- câți oameni poate aloca;
- ce cantitate poate livra într-o lună;
- ce bani poate folosi până încasează facturile;
- câte contracte poate executa în același timp.
Transformă răspunsurile într-un interval de lucru. De exemplu: contracte de curățenie între 5.000 și 40.000 lei pe lună, pentru cel mult 12 clădiri în același timp.
Acesta este intervalul practic al firmei. Nu este un prag legal și nu dovedește că firma îndeplinește cerințele unei achiziții.
4. Scrie limitele care elimină o oportunitate
Alege numai limite care pot schimba decizia de a urmări un anunț:
- un serviciu pe care firma nu îl oferă;
- o zonă în care nu poate livra;
- un volum prea mare pentru echipa disponibilă;
- o durată pe care nu o poate susține;
- o cerință de experiență sau capacitate pe care știe că nu o poate îndeplini;
- prea puțin timp pentru a pregăti oferta.
Scrie limita ca regulă verificabilă. Contract prea mare este vag. Peste 12 clădiri în același timp spune exact ce trebuie comparat cu anunțul.
Exemplu de profil complet
| Întrebare | Răspunsul firmei de curățenie |
|---|---|
| Ce oferă? | Curățenie pentru birouri și spații administrative |
| Ce cuvinte descriu oferta? | curățenie, igienizare, întreținere curățenie |
| Ce nu oferă? | Curățenie industrială și servicii medicale speciale |
| Unde poate lucra? | București și Ilfov |
| Ce poate gestiona? | 5.000–40.000 lei pe lună și cel mult 12 clădiri simultan |
| Ce elimină un anunț? | Alt tip de serviciu, altă zonă, volum peste capacitate sau termen insuficient |
SEAP separă procedurile, achizițiile directe, planurile și domeniile formate din familii CPV. Profilul te ajută să alegi în ce zone cauți și ce rezultate păstrezi.12
Verifică profilul înainte să îl folosești
Pentru fiecare rând, întreabă:
- Pot găsi această informație într-un anunț?
- Pot decide clar dacă rezultatul intră sau nu în limită?
- Răspunsul descrie firma de acum, nu ce sperăm să putem face mai târziu?
Păstrează profilul scurt. Dacă o informație nu schimbă ce cauți sau ce elimini, nu ai nevoie de ea în această etapă.
Ca să transformi produsele, serviciile și lucrările din profil în coduri și cuvinte pe care le poți căuta, citește Cum găsești codurile CPV relevante pentru firma ta. După ce ai lista, folosește-o pentru a căuta licitații în SEAP.