Cum găsești codurile CPV relevante pentru firma ta

Pe scurt

Pentru fiecare produs, serviciu sau lucrare oferită de firmă, păstrează:

• codul CPV care descrie oferta cât mai exact;
• unul sau două coduri mai largi care pot include aceeași ofertă;
• cuvintele folosite de clienți pentru ceea ce vinzi;
• rezultatele pe care vrei să le găsești și cele pe care vrei să le excluzi.

De exemplu, o firmă care face curățenie în birouri poate porni cu:

Toate codurile din exemplu provin din lista oficială CPV 2008.¹

1. Pornește de la ce oferă firma

Folosește profilul de urmărire și alege o singură ofertă concretă. Nu căuta după descrieri precum servicii diverse sau după toate activitățile din actele firmei.

Pentru serviciul de curățenie în birouri, lista inițială de cuvinte poate fi:

• curățenie birouri;
• curățare birouri;
• întreținere curățenie;
• igienizare spații administrative.

2. Caută fiecare denumire în lista oficială

Deschide lista oficială CPV 2008 și caută oferta și sinonimele ei. Copiază codul complet și denumirea oficială.

Citește denumirea completă a fiecărui rezultat și păstrează codul numai dacă descrie serviciul firmei. Cuvântul curățare apare și în coduri pentru străzi, rezervoare, ferestre, utilaje sau dezinfecție.

În exemplul nostru:

• 90919200-4 descrie exact curățarea birourilor;
• 90911200-8 descrie curățarea clădirilor și poate găsi contracte apropiate;
• 90610000-6 descrie curățarea și măturarea străzilor, deci nu intră în listă dacă firma nu oferă acest serviciu;
• 90921000-9 descrie dezinfecția și dezinsecția, deci se adaugă numai dacă firma le poate presta.¹

3. Păstrează și nivelurile mai largi relevante

Codurile CPV sunt organizate de la categorii largi la descrieri mai specifice. Un anunț relevant poate folosi codul exact al serviciului sau un cod mai larg din aceeași familie.²

Pentru curățenia în birouri, lista poate include:

Adaugă un cod mai larg numai dacă te ajută să găsești anunțuri pe care firma le poate executa. Codurile foarte largi aduc și mai multe rezultate fără legătură, de aceea nu este util să copiezi automat întreaga familie.

4. Combină codurile cu cuvinte

Testează separat codul și combinațiile dintre cod și cuvinte. De exemplu:

• 90919200-4;
• 90910000-9 + birouri;
• 90911200-8 + curățenie;
• 90919000-2 + numele județului sau localității urmărite.

Codul găsește anunțuri clasificate în aceeași zonă. Cuvântul restrânge rezultatele după formularea din anunț. Ai nevoie de ambele când instituțiile descriu servicii asemănătoare în moduri diferite.

5. Testează lista și corecteaz-o

Deschide rezultatele găsite și notează ce se întâmplă:

SEAP oferă și o listă publică a procedurilor pe domenii CPV. O poți folosi pentru a găsi familiile apropiate de activitatea firmei.³

Lista de lucru finală

Păstrează rezultatul într-un tabel simplu:

Lista este un punct de pornire. Corecteaz-o după ce vezi ce coduri și cuvinte apar în anunțurile potrivite firmei tale.

Ca să folosești profilul, codurile și cuvintele în pagina publică, citește Cum cauți licitații în SEAP.