Pe scurt
Identifică autoritatea după CIF, alege perioada și codurile CPV care te interesează, apoi caută aceleași informații în patru zone publice din SEAP:
- planurile de achiziții, pentru cumpărările avute în vedere;
- anunțurile de inițiere, pentru procedurile pornite;
- anunțurile de atribuire, pentru contractele atribuite prin proceduri;
- notificările de atribuire, pentru achizițiile directe raportate.1234
Pune rezultatele într-un singur tabel. Astfel poți observa ce cumpără autoritatea în mod repetat, la ce valori și în ce perioade.
1. Identifică exact autoritatea
Instituții diferite pot avea denumiri asemănătoare. Caută autoritatea contractantă în lista publică a participanților SEAP, alege tipul Autoritate contractantă și notează denumirea completă și CIF-ul.5
Folosește CIF-ul în căutările următoare. Astfel nu amesteci rezultatele unei instituții cu cele ale alteia.
2. Alege aceeași perioadă și aceleași criterii
Stabilește:
- perioada pe care vrei să o analizezi, de exemplu ultimii doi ani;
- codurile CPV ale produselor, serviciilor sau lucrărilor oferite de firmă;
- câteva denumiri folosite pentru ceea ce oferă firma.
Păstrează aceste criterii în toate căutările. Dacă schimbi perioada sau domeniul de la o listă la alta, rezultatele nu mai descriu același istoric.
3. Verifică ce intenționează să cumpere
În Planuri de achiziții, caută după CIF, an și CPV. Pentru același an, deschide versiunea publicată cel mai recent.1
Notează pozițiile relevante, valoarea estimată și data estimată de începere. Acestea sunt cumpărări planificate, pe care trebuie să le urmărești până când apar în listele curente.
Pentru pașii compleți, folosește Cum urmărești planurile de achiziții publice ca firmă.
4. Verifică ce proceduri a pornit
În Anunțuri de inițiere, caută după autoritate, perioada de publicare și CPV. Pentru istoricul complet al perioadei, include atât procedurile în desfășurare, cât și cele încheiate.2
Notează denumirea contractului, data, CPV-ul, valoarea estimată și starea procedurii.
5. Verifică ce contracte a atribuit
În Anunțuri de atribuire, caută după autoritate, perioadă și CPV. Deschide fiecare rezultat relevant și notează contractul sau lotul, câștigătorul și valoarea atribuită.3
În Notificări de atribuire pentru cumpărări directe, folosește aceleași criterii. Lista arată furnizorul și valoarea achiziției directe.4
6. Reunește informațiile
| Data | Etapa | Ce cumpără | CPV | Valoare | Furnizor | Ce urmărești |
|---|---|---|---|---|---|---|
| data publicării | plan | obiectul poziției | codul | estimată | — | apariția cumpărării |
| data anunțului | procedură pornită | denumirea contractului | codul | estimată | — | starea și termenul |
| data atribuirii | contract atribuit | contractul sau lotul | codul | atribuită | câștigătorul | o cumpărare viitoare asemănătoare |
| data notificării | achiziție directă | denumirea achiziției | codul | atribuită | furnizorul | repetarea achiziției |
Etichetează valoarea ca estimată sau atribuită. Cele două valori descriu momente diferite și nu trebuie adunate ca și cum ar fi cumpărări separate.
Cum folosești istoricul
Caută tipare observabile:
- aceleași produse, servicii sau lucrări apar în mai mulți ani;
- cumpărările apar în aceeași perioadă a anului;
- valorile obișnuite se potrivesc capacității firmei;
- aceiași furnizori câștigă contracte asemănătoare;
- o poziție nouă din plan seamănă cu o cumpărare anterioară.
Istoricul îți arată ce merită urmărit. Nu confirmă că instituția va repeta cumpărarea și nu înlocuiește verificarea anunțului curent.
Pentru a repeta căutările la intervale regulate, folosește Cum monitorizezi oportunitățile potrivite firmei tale.